Project Management Officer

Wat ga je doen?

Gewenst is een fulltime functie, minimaal 32 uur p/w
Je functioneert onder leiding van de Manager Operations

Doel van de functie

Als Project Management Officer ondersteun je de projectmanagers met inkoop, verzendingen en magazijnwerkzaamheden.

Primaire taken, verantwoordelijkheden

• Voeren van een projectadministratie
• Projectkwesties identificeren (inclusief planning, financiën en kwaliteit) en voorstellen doen voor oplossingen
• Projectbestanden opzetten, beheren en bewaken
• Aankoop van projectorders
• Contact met leveranciers.
• Assisteren van projectmanagers
• Het verzorgen van de logistiek van de verschillende projecten zoals verschepingen van en naar leveranciers en klanten.
• Op voorraad houden en goed magazijnbeheer voeren in ons ERP-systeem
• Magazijn op orde houden

Overig

Als Project Management Officer hou je je aan algemeen geldende en bedrijfsspecifieke voorschriften, richtlijnen en procedures met betrekking tot kwaliteit, gezondheid en veiligheid en milieuzorg en instrueer en controleer je in dit verband.

De bovenstaande beschrijving is slechts een beschrijving van de activiteiten en geen uitputtende lijst. De persoon die deze functie bekleedt is dus verplicht om alle voorkomende en redelijkerwijs opgedragen activiteiten uit te voeren.

Wat krijg je van ons?

• Een marktconform salaris. Je gaat werken binnen de condities van de CAO van de informatie-, communicatie- en kantoortechnologiebranche (ICK).
• Wij bieden goede secondaire arbeidsvoorwaarden
• Je gaat aan de slag met interessante projecten voor mooie klanten over de hele wereld.
• Onze bedrijf is volop in beweging. Kennis delen en jouw ontwikkeling vinden wij daarom belangrijk.

Wie ben jij?

Werk en denkniveau:
MBO niveau.

Opleiding:
Minimaal MBO opleiding;

Ervaring:

Je hebt ervaring met MS Office applicaties (Word, Excel, Outlook) en ten minste 3 jaar relevante werkervaring.

Jouw profiel:

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je staat sterk in je schoenen, weet wat je wilt en wat er moet gebeuren. Je bent volhardend, maar daarnaast besef je ook het belang van het meekrijgen van de projectmanagers. Je bent sterk in communicatie en het onderhouden van relaties.
• Je bent in staat om complexe situaties snel te doorgronden en te overzien, je hebt een echte helicopterview.
• Je bent in staat om zelfstandig en in teamverband succesvol te functioneren

Beschrijving per karakteristiek:

Complexiteit
Deze functie is gericht op operationeel uitvoerend. Je wordt daarbij geconfronteerd met technisch inhoudelijke deelgebieden. Je voert registrerende taken uit. Een hoge mate van accuratesse is vereist. Tijddwang komt voor in verband met aanbesteding deadlines.

Zelfstandigheid
Je maakt een eigen tijdsindeling aan de hand van het opgedragen werk. Je werkt binnen de geldende ISO, VCA en Arbo richtlijnen, de Hinderwet reglementen en het Personeelshandboek. Het probleemniveau is wisselend en kan bij bepaalde taken veel jaren ervaring vereisen.

Afbreukrisico
Fouten kunnen leiden tot aanzienlijke onvoorziene kosten bij operationele oplevering. Evenals het missen van klant eisen waarop aanbiedingen gebaseerd worden.

Fysieke aspecten
Je werkt op kantoor en gemiddeld 1 uur per dag in ons magazijn.

Competenties

Competenties worden bepaald en geëvalueerd via een binnen het bedrijf geldende “skills matrix”

Kernwaarden
Integer, rechtvaardig, verantwoordelijk, betrouwbaar, communicatief.